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管理制度

开明慈善基金会聘用人员管理制度

来源:本站   发布时间:2017-06-12 11:19:53

为适应基金会发展和实际工作需要,特制订本制度。

第一条 招聘和录用

(一)基金会人事管理理念

1、用人理念:“有公益心 传递爱心”

2、用人原则:从实际出发,将合适的人放在合适的岗位上,在工作中培养成长。

3、用人标准:德才兼备,以德为先,注重人才对基金会理念的认同与遵循。

(二)基金会办公室专职工作人员实行聘用制。

基金会在聘用人员时,始终本着公平、公正、公开的原则择优录取。人员录用条件如下:

1、个人信念与基金会的理念相同;

2、能胜任岗位工作;

3、注重团队合作;

4、把基金会工作当作事业的人优先录用。

(三)招聘流程

办公室根据基金会发展需要制定人才招聘计划,报秘书长、理事长审议,在提交理事会,理事会讨论通过后发布招聘信息。

办公室据应聘人员信息先行初筛,按差额比例提交面试人员名单→部门负责人初试→秘书长组织复试→ 秘书长决定录用名单报理事长审定→录用

第二条 试用及转正

(一)所有新员工入职都要通过试用期考察。

(二)试用期为1-6个月,具体时长,根据工作表现,由理事长和秘书长批复决定。

(三)试用期与员工签订《试用协议书》,规定双方权利义务。

(四)试用期计入员工在本基金会工作的工龄。

(五)员工入职前应办理入职手续,须提供以下材料:

1、填写员工入职登记表;

2、近期免冠1寸半身照片2张;

3、身份证复印件1份;

4、毕业证复印件1张;

5、岗位资质证件复印件1张(具有岗位资质的需提供)。

(六)所有招聘录用的新员工正式上班当日先向办公室报到,并以办公室报到的日期为薪资计算起始日期。

(七)试用期期间上班不足五个工作日提出辞职的将没有工资。

(八)试用期满前10个工作日内,新员工需要提交转正申请报告,主管领导对员工转正报告进行审核,报秘书长审批。

(九)基金会对员工申请转正的审核标准为:

1、工作态度和信念

2、本职工作胜任情况

3、出勤情况

4、团队合作

上述审核标准有一项不达标的,基金会将对该员工不予以转正,或延长试用或辞退。

(十)基金会对转正后的员工将实行绩效考核和行为考察政策(详情将另外讨论建立人事管理办法)。

第三条 劳动合同管理

基金会的正式员工一律实行劳动合同制,劳动合同由双方签署后生效,具有法律效力。劳动合同到期后,经双方同意可续订新劳动合同,若一方不同意续订,则劳动合同自然终止。

第四条 员工离职和解聘

(一)辞职申请:员工在试用期内辞职的,应提前3天填写《离职申请表》书面通知基金会,在交接好工作后,方可离职。员工在转正后辞职的,应至少提前30天提交《离职申请表》,待批准后,填写《离职交接单》开始办理离职交接工作。

(二)离职申请由秘书长批准。

(三)离职手续:员工须按《离职交接单》中规定的程序完成交接工作、结清各种费用、经财务审核完毕后,方可离职。员工在离职后仍欠基金会款项、公物者,基金会将依据国家相关法律规定予以追偿。员工在离职时,应做好以下事项的移交:

1、所有与工作相关的业务资料、档案和电子资料等;

2、未处理完毕的业务说明;

3、未用完的名片、办公用品;

4、个人使用及保管的资产等;

5、各种领款未报销单据;

6、其它应移交的事项。

(四)员工从基金会离职后,重新再进入基金会时,该员工在本基金会的工作年限将从再次入职的时间开始计算。

(五)员工解聘。员工有如下情节的,基金会将有权解聘员工:

1、员工不适合本职工作又无法调整工作的;

2、因请假超过规定的,连续或累计旷工5天以上的;

3、品行欠佳、违反单位规定的;

4、递交的个人资料被查证为虚假的;

5、违反单位规章制度,且给单位造成重大损失的;

6、触犯法律、嫌疑重大而且被羁押或提起公诉的。



附件#1 开明慈善基金会人员登记表和离职申请表